マテリアルストレージフォームに記入する方法
企業の毎日の運用では、材料ストレージフォームは、材料ストレージを記録するための重要なバウチャーです。仕様が埋め込まれているかどうかは、在庫管理の精度と効率に直接影響します。この記事では、材料ストレージフォームの充填方法を詳細に紹介し、それを最近のホットトピックと組み合わせて、読者が関連するスキルを習得するのに役立ちます。
1。材料貯蔵順序の基本構造
マテリアルインベントリリストには通常、次のコア情報が含まれています。
プロジェクト | 指示に記入してください |
---|---|
ドキュメント番号 | システムは、一意の数字を自動的に生成または手動で埋めます |
入場日 | 倉庫への実際の入場日を記入してください |
サプライヤー名 | サプライヤーのフルネームに記入してください |
材料名 | 消耗品の標準名を入力します |
仕様とモデル | 素材の仕様とパラメーターを詳細に記入してください |
ユニット | 測定単位(1、kg、Mなどなど) |
量 | 実際のストレージの正確な数 |
単価 | 税金または税を除く単価が含まれています |
額 | 数量×単価の計算結果 |
アクセプター | 質の高い受け入れの責任者の署名 |
カストディアン | 倉庫マネージャーの署名 |
2。記入に関するメモ
1。精度の原則:すべてのデータは、特に後続のアカウント、および誤った充填による実際の状況を回避するために、特に仕様、モデル、および数量と一致する必要があります。
2。整合性要件:必要なフィールドは省略できません。特別な状況がある場合は、注意して説明してください。たとえば、最近のグローバルチップ不足により、一部の企業は受け取った資料にバッチの違いがある場合があり、代替モデルをノート列に示す必要があります。
3。適時管理:倉庫の入力フォームは、商品が受け入れられてから24時間以内に記入して入力する必要があります。最新の業界調査によると、電子倉庫の領収書を使用する企業の平均処理時間は、紙の文書よりも67%高速です。
3.電子化の傾向に基づく最適化の記入
デジタルトランスフォーメーションの加速により、電子在庫エントリはホットな傾向になりました。以下は、従来のストレージ注文と電子ストレージ注文の比較です。
比較項目 | 従来の紙のシート | 電子ストレージオーダー |
---|---|---|
速度を入力します | 5-10分/シングル | 1〜2分/シングル |
エラー率 | 約8% | 1%未満 |
トレーサビリティ | 手動アーカイブに頼ってください | 履歴書を自動的に生成します |
相乗効率 | 物理的な伝達が必要です | リアルタイム共有 |
eコマースプラットフォームの最近の物流麻痺事件では、電子倉庫システムを使用する倉庫が95%の精度を維持できることは注目に値します。これは、デジタル管理の利点を完全に証明しています。
4.よくある質問
1。モデルの混乱:「カテゴリ +仕様 +サプライヤーコード」の組み合わせ方法など、材料コーディングシステムを確立することをお勧めします。新しいエネルギー車両会社がこの計画を採用した後、誤った埋める率は82%減少しました。
2。データ関係:倉庫の入力注文は、発注書および品質検査レポートに関連する必要があります。最新のERPシステムは、QRコードをスキャンすることにより、関連情報の自動マッチングをサポートしています。
3。例外処理:量が短い状況または品質が標準に達していない状況では、個別の返品順序を確立する必要があります。データは、異常なストレージの標準化された取り扱いが紛争を45%削減できることを示しています。
5。最近のホットトピック
「グリーンサプライチェーン」の最近の熱く議論されたトピックと組み合わせて、在庫エントリプロセスに注意を払う必要もあります。
- 環境に優しい認証による資料の優先承認
- カーボンフットプリントレコードフィールドをエントリリストに追加する
- 電子文書は紙の消費を減らすことができ、特定の企業は毎年1.2トンの紙を節約できます
概要:材料ストレージフォームの充填を標準化することは、サプライチェーン管理の基本的な作業です。テクノロジーの開発に伴い、電子化とインテリジェンスは避けられない傾向になりました。企業は、自分の状況に基づいて最も適切なストレージ管理方法を選択し、最新の業界動向に注意を払い、運用プロセスを継続的に最適化する必要があります。
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